5月のパソコン基礎講座は、5月20日、12名の参加のもとで開催しました。パソコン基礎講座は「パソコン何でも相談」のほかにパソコンに関する基礎的なテーマについて解説しています。今回のテーマは、マイクロソフトに寄せられるもっとも多いWordやExcelで困った事項について、その対策を安田講師が解説しました。
講座内容を下記に示します。
１．何でも相談
- （１）グラフなどA4サイズ一杯に印刷したい。
- グラフのみ選択して印刷する、あるいは、A4サイズにグラフのみを一杯に拡大して印刷する。
- （２）不要なメールを削除し、ごみ箱も空にした場合、後で復帰させることができるか。
- 残念ながら復帰はできません。ごみ箱を空にしなければ復帰が可能です。Gメールなどを利用していれば、すべてのメールが大きなメールサーバーに保存されているので、メールを削除しないで済みます。
２．Ｅｘｃｅｌ＆Wordの困ったランキング事項の対応策
本内容はPCオンライン(http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20130531/1092422/)を参照しています。
ここでは困ったランキングと解決のヒントのみ表示します。解決策の詳細は上記のURLを参照ください。
- （１）入力の困った！ランキング １．文字や体裁が勝手に変わってしまう…「オートコレクト」、「オートコレクトオプション」で設定。
- （２）レイアウトの困った!ランキング １．クリップアートや写真を思い通りに配置できない…画像をクリックし、「配置」の「文字列の折り返し」で設定。
- （３）印刷の困ったランキング
１．１ページにギリギリに収まらない…余白を狭くする、あるいは、「１ページ分圧縮」機能の活用。
２．一部のページのみ印刷したい…「ファイル」→「印刷」で設定。
３．他人に渡したファイルが正しく表示されない…PDFに変換。
４．増えたファイルが見分けにくい…ファイル保存時に「縮小版を保存する」にチェックマークを入れる。
２．文字にルビや傍点が付けられない…「ホーム」タブの「フォント」にある「ルビ」、「フォント」の詳細設定。
３．複数の文字列の長さを揃えて入力できない… 「ホーム」タブの「段落」にある「均等割り付け」 選択
４．ヘッダーやフッターに総ページ数を入れたい…「フッターとヘッダー」欄で「ページ番号」→「X/Yページ」選択。
５．縦書きの文字が横向きになってしまう…「フォント」欄の「文字種の変換」→「全角」、「段落」欄の「拡張書式」→
「縦中横」を選択。
６．丸で囲んだ文字が入力できない…「ホーム」タブの「フォント」にある「囲い文字」を選択。
２．広がった行間を狭くしたい…「ホーム」の「段落」欄にある「行と段落の間隔」で設定。
３．文章を編集したら図が動く・消える…「アンカー」を移動させる。
４．文字の位置がきれいに揃わない…「左揃えタブ」と「Tab」キーの活用。
５．図形や写真の上に文字を追加したい…図形では右クリック、画像では「テキストボックス」の活用。
６．重なっている図形や文字が選択できない…「Tab」キーの活用。
７．改行でページを区切るとずれてしまう…「Ctrl」＋「Enter」で改ページ。
世話人：山田和夫、講師・文責：安田 出
5月20日のPC基礎講座に参加の皆さん