2月PC基礎講座

１．何でも相談

（１）最近プリンターを購入したが、WindowsXPで動作しない。: 　プリンターは対応するOS確認して購入すること。プリンターメーカーに対応を相談ください。
（２）パソコンをテンキーを使うため、NumLockオンの状態で立ち上げたいが、レジストリーを変更して旨く行かない。: 　NumLockの切り替えはキーボードの「NumLock」キーを押すだけで簡単に切り替わります。素人がレジストリーを変更する
　ことは極めて危険です。元の状態にに戻すべきです。
（３）家庭内で複数のパソコンをLANで繋いでいるが、PINコードを設定しても不都合は生じないか。他人が盗んだメール のIDやパスワードでメールを見ることができないのか。: 　IDやパスワードはインターネット上で保存されるのに対して、PINコードは設定したパソコンに保存されるので、設定した
　パソコン以外では無効となり、安全性が高い。LAN接続のパソコンの数には無関係です。ただし、Webメールの場合は
　IDやパスワードが分かれば、どこでも誰でもログインできる筈です。

（１）総論…Windows10とスマホに最適なメール環境とは: ⅰ）Windows7ではMicrosoftが無料で提供するWindows Live メールが実質的標準環境だったが、Windows10で非推奨で
　　、本年1月10日にMicrosoftはサポートを中止した。Windows10の標準メールソフトとして「メール」アプリが付属している。
ⅱ）スマホの普及によって同じメールアドレスを複数の機器で送受信したり、複数のメールアドレスを使い分けるのが当たり前
　　になってきている。これらの変化に対応できるWindows10の最適メール環境を検討する。
ⅲ）メールの受信方式として「POP」と「IMAP」があり、複数の機器で同じメールを受信するのであれば「IMAP」を推奨する。
ⅳ）「POP」の場合は送受信したメールはサーバーに残らないが、「IMAP」の場合はサーバー側でメール管理を行い、パソコ
　　ンやスマホはデータを参照するシステムである。
ⅴ）プライベートで使うメインのメールアドレスは、無料の大手のWebメールに切り替えたい。具体的には人気の高い「Gメー
　　ル」、Microsoftアカウントで標準の「Outlookメール」、アップルユーザー向けの「iCloudメール」、「Yahoo!メール」など。
（２）メール環境…Windows10では4通りの選択肢を使い分け: ⅰ）Windows10に付属する「メール」アプリ。Microsoftアカウントでサインインしているならそのまま使い始められる。「Gメール
　　」などのWebやPOP受信メールも利用できるが、インポート /エクスポート、自動仕分け、エンコードの変更はできない。
ⅱ）「Outlook2016」はOfficeに含まれる個人情報管理ソフト。メールソフトとしては多機能（スケジュール、連絡先など）。ビ
　　ジネス向けメールソフトの定番。クラウド添付、低優先メール、スワイプ操作でフォルダーの移動など新機能もある。
ⅲ）従来タイプの定番フリーソフトとして「Thunderbird」がある。無料ソフトとはいえ機能豊富。複数メールアカウントを効率よ
　　く管理でき、迷惑メールの自動仕分けも可能。IMAPメールをパソコンに保存することができる。
ⅳ）「Gmail」「Outlookメール」はWebブラウザで送受信できる。したがって、ほかのパソコンからも利用できる。Webブラウザ
　　のGmail画面では受信済みメールを素早く検索できるほか、メール分類は「ラベル」で行う。
ⅴ）Microsoftアカウントとして「Outlookメール」を利用しているのなら、「Outlook.com」のWebページも活用しよう。「メール」
　　アプリと簡単に同期でき、自動仕分けなど利用できる。
（３）一般機能…「メール」アプリで覚える使い始めの設定と基本操作: ⅰ）Windows10へのサインインがMicrosoftのアカウントなら自動設定され、そのまま使い始めることができる。大手のWebメ
　　ールならメールアドレスとパスワードを入力程度で簡単に設定できる。
ⅱ）アカウント追加するには「アカウントの追加」→「詳細設定」（「その他のアカウント」でもよい）でプロバイダーからの情報を
　　正確に入力する。
ⅲ）新しいメールの作成は、左側のメニューから「新規メール」を選択する。書式は「HTML」メールである。
ⅳ）メールを作成前に、「設定」→「署名」でアカウント毎に署名を変更しておく。デフォルトは「Windows10版のメールからの
　　送信」となっている。
ⅴ）メールに資料を添付するには、ファイルをメール作成画面にドラッグするか、「挿入」タブで「ファイル」を選択する。写真を
　　文章中に配置したい場合は「画像」を選択する。画像サイズの変更もここで可能。
ⅵ）受信トレイは「アカウント」→「その他」→「受信トレイ」→「新しいサブフォルダーの作成」でサブフォルダーを作成して整理
　　する。ほかのメールソフトで作成したフォルダーを「メール」アプリで同期する方法もある。
ⅶ）「メール」アプリに受信した迷惑メールを自動的に「迷惑フォルダー」移動させる。しかし、受信トレイに入ってしまった迷
　　惑メールは右クリックして「迷惑メールに移動」を選択する。逆の場合も同様な操作を行う。
ⅷ）「メール」アプリは「UWPアプリ」で、ウインドウの幅によってレイアウトが変わること、POPの場合、メールがサーバーに残る
（４）便利技…送受信で役立つ快適メールテクニック: ⅰ）新着受信メールを「アクションセンター」に表示させたり、複数アドレスを同じ受信トレイに表示させたり、古いメールを受
　　信トレイに表示させたりなど、便利な機能がある。
ⅱ）「メール」アプリの連絡先は「People」アプリで管理。GoogleやiCloudに登録してある連絡先は「People」に纏められる。
（４）スマホ…IMAPで使いこなすスマホの定番メールアプリ: ⅰ）iPhoneなら「メール」アプリがお勧め、「Gmail」なら「Gmail」アプリ、「Outlookメール」は専用アプリが使いやすい。
ⅱ）「Gmail」アプリの場合、添付資料はGoogleドライブのアイコンをタップすると、Googleドライブに保存される。

１．何でも相談

２．Windows10最適メール術

（１）総論…Windows10とスマホに最適なメール環境とは

（２）メール環境…Windows10では4通りの選択肢を使い分け

（３）一般機能…「メール」アプリで覚える使い始めの設定と基本操作

（４）便利技…送受信で役立つ快適メールテクニック

（４）スマホ…IMAPで使いこなすスマホの定番メールアプリ